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提高执行力的截止期限工作术（第1页）

提高执行力的截止期限工作术

良品计划在每周一早上十点都会召开业务会议。在这场集合了社长及下属领导层的会议上，大家会讨论是否要执行某件事，并决定要在何时之前完成的“截止期限”。

举例而言，假如我们收到一份报告，上面说某家门市有小孩撞到展示器材的一角，他的头受伤了。如果置之不理的话，其他门市就有可能再发生同样的案例，因此我们决定采取紧急对策，在器材的边角上装设缓冲护条。

此时，最重要的是决定截止期限，让大家知道该在什么时间之前完成。

于是我们当场决定：“这星期把缓冲护条寄到各门市，下星期就会送到了。送到以后可以直接装上去，所以最晚下周末就能让所有门市完成装设。”像这样明确地设定完成时间，届时再请大家在业务会议上报告完成的进度。

任何在会议中决定要执行的事项，一定要设定截止期限加以管理。先在电脑上将要执行的事项设定为“待处理”，执行完再更新为“几月几日执行完毕”的标示。

如此一来，所有问题都有解决方案和处理期限，即可确保在截止日期前百分之百执行完毕。

会议的本质是什么呢？我认为会议的本质就是决定在什么时间之前执行什么事，并借此提高组织的执行力。

为此，光是决定执行事项还不够，一定要决定在何时之前完成的截止期限，才能够打造出一定会付诸行动的团队。

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