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56口头传递坏消息会令对方讨厌?
好消息我们都想当面直接告诉对方,但是坏消息总是让人难以启齿。要传达坏消息时我们应该如何是好呢?
◎对坏消息三缄其口
如果各位现在要告诉朋友或家人一个消息。
恐怕大家告知的方式,会根据消息内容的好坏有所改变吧?
如果要传递的是好消息,我们都倾向于当面告诉对方,想和对方一起分享喜悦。
“某某人亲口告诉我说很想跟你交往哟。”
“我去看了录取的名单,你榜上有名啊!”
面对上述这样令人欣喜的消息,我们都愿意直接告诉对方。
但是,如果要传达不尽如人意的坏消息时就不一样了。这个时候,我们倾向于写个便条或者邮件,避免亲口告诉对方。因为当面说的话会令双方都十分尴尬。
“某某人说不喜欢你这种类型的人。”
“我去看了录取的名单,你好像名落孙山了。”
这样的信息我们都尽可能避免当面告诉对方,这是人之常情。
◎迫不得已传达坏消息时
在职场上也是如此,我们经常能看到好消息当面说,坏消息写个便条告知对方的情况。
美国卡内基梅隆大学的李·斯普劳尔(LeeSproull)联系并调查了多家美国500强企业。
结果显示,上级会把升职或加薪的好消息当面告诉员工,也就是会亲口传达令人高兴的消息。
但是当要通知下属离职或者降级调职的时候,上级则经常通过邮件传达这些事务。
为什么要通过邮件传达坏消息呢?因为在传达坏消息的时候,尽管我们只是在充当传声筒,但还是担心对方会因此讨厌自己。
假如公司经理决定降低工资,尽管这个决定与我们无关,但是如果我们将这个消息传达给对方“你要减薪了啊”,对方很可能会因此对我们怀恨在心。
即使我们解释自己和这个决定毫无瓜葛,只是传达一下消息而已,很可惜,我们在对方心目中的地位依然会一落千丈。
因此,为了不让对方感觉自己是坏消息的传递者,我们要切记:坏消息不要当面告诉对方,最好用便条或邮件等书信方式传达。
根据消息内容尝试改变传达方式
当面告知好消息与对方分享喜悦
必须要传递坏消息时,不要当面讲出以避免遭人讨厌
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