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34 能否“不断被选择”是由“毫厘之差”决定的
求职考试时的网投简历、升职考试时的小论文、跳槽时的简历……毫不夸张地说,“一页纸”左右着我们的人生。
回望过去才发现,我的人生有很多时候都被“一页纸”所左右。
参加求职活动的时候,我在网上投了很多页简历,都没能入选。投出唯一一份“满意的一页纸”简历,就得到了丰田公司的内定机会。
进入公司后,我彻底活用了丰田公司的“一页纸”总结术。
在市场业务预算管理部门的时候,我曾无数次将改善措施总结到了一页纸之上。
那个部门屡次发生重要文件丢失、登记失误、支付错误的会计处理等问题。后来,他们分析原因,用一页纸总结法把问题“可视化”,在新的业务手册中加入了防范错误的措施。
丰田公司用这些方法提高了评价,并非常幸运地到国外开展工作等,开辟了员工们所希望的职业道路。
而且,我在“序言”中也说过,多亏了我做的“一页纸”文件被上司看到,才借此机会推动了一个大项目的成功。
现在,我的工作围绕着“一页纸”这个关键词展开,主要为商界人士提供整理信息、总结并传达思维的技术。
在“一页纸”的庇护下,我成功地成为了各种场合里“不断被选择”的幸运儿。
我希望你也成为不断被选中的人。
通过不断被选中,过上希冀的人生。
这其实也是我传授这一工作方法的最大动机。
为了实现这一点,我们需要整理信息、总结并传达思维的能力。
与10年前相比,我们涉及的信息有了爆发性增长。而且,接触信息的方式也变得十分简单。
正因如此,我们才得以过上便利的生活。但是,便利的反面,是我们总结能力的逐渐衰退。
我们已经很难在无比庞杂的信息中做出取舍,提取必要信息,也很难将信息与信息组合到一起,发现其中的关联性等。创造自己的意见或想法的能力正在减弱。
一旦这种能力减弱,“不断被选择”就不再是一件容易的事情。
因此,我希望你能掌握本书传达的“一页纸”总结术,也就是运用“Excel1”和“Logic3”的思维训练。
对于这样的训练来说,实践是最重要的。准备好纸笔,动手写写看吧。如果手边没有笔记本,用打印纸背面演练也无妨。不管怎样,开始行动最重要。
来,快开始吧!
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