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第四 催款书（第1页）

第四节催款书

一、催款书的概念

催款书是一种催交款项的文书，是在交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。

二、催款书的种类

催款书按写作形式的不同，可以分为以下两类：

（一）便函式。以信函的形式写作。

（二）表格式。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

三、格式与写法

催款书的内容由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（一）标题。顶部首行正中写标题，字体稍大。有两种写法：一种事由加文种，如“关于××欠款催交通知书”。另外一种直接写“催款通知单”。

（二）称呼。标题之下另起一行顶格写应交付欠款单位或个人的名称，后加冒号。

（三）正文。称呼之下另起一行空两格开始行文。一般不分段，它的主题应明确，要求应具体。正文要写明什么时间、因什么事项而欠款，并且要写明所欠款的数额。

（四）落款。即署名和日期。

四、注意事项

写催款书的目的是促使欠款单位或个人迅速交付欠款，所以，催款书的语言应力求简洁，不必有客套话，但用词应有分寸。根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的账龄等情况，综合考虑催款书中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项账龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、账龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于××××年×月×日之前支付”“我公司保留追讨货款的任何法律手段”“我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等。

五、典型文案

催款函

×××（对方公司名称）：

贵公司自　年　月　日至　年　月　日止尚欠我公司货款共　元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在　年　月　日付清该款。现贵公司已逾期　天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后　天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

特此通知。

顺祝

商祺！

××××××××××公司

年　月　日

六、实训演练

请你代表海信专卖店向某公司写一封催款函，催要去年该公司购买空调机的欠款。

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