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第二 留言条（第1页）

第二节留言条

一、留言条的概念

在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方，这种条子就是留言条。留言条使用范围较广，大多是本人在某种场合下的直接、简短的留言，并且多用于亲朋好友及熟悉的同事之间。

二、格式与写法

留言条通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

（一）标题。顶部首行正中写“留言条”，字体稍大。有时也可以不加标题，只要正文。

（二）称谓。标题之下另起一行顶格写称谓，后加冒号。条子留给谁就称呼谁。

（三）正文。称谓之下另起一行空两格开始行文，简单明了地把你要给对方说的事情写清楚，字迹不要潦草。

（四）落款。即署名和日期。日期有两种写法，一是写年、月、日；二是只写“即日”二字。

三、注意事项

（一）写留言条要留有余地。如是求人办事的留言，要注意留有再次约会的机会，为创造交往条件打下基础。

（二）不同的对象用语也有不同。比如求助留言既要目的明确又要含蓄委婉，富有情感。给家人或熟人留言则可用口语。

（三）选择最好的表达方式，一种好的表达方式会收到意想不到的效果。

四、典型文案

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中雨。本周六上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

2012年3月31日

五、实训演练

周涛晚上七点要参加学校周末文艺晚会演出，八点半后才能回家，希望爸爸妈妈有空能去看他的演出，并顺便接他。请你代周涛给他的爸爸妈妈写张留言条。

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