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一、邀请
邀请是为了实现某种交际目的,请求对方到自己的地方来或到约定的地方去。在国际交往活动中,因为种种实际需要,必须对特定的交往对象发出邀请,请求对方出席某项活动或是前来做客。从交际的角度来看,邀请实质上是一种双向的约定行为,当一方邀请另一方时,邀请方不能不自量力、自讨没趣;而被邀请方则需要及早做出合乎自身利益和意愿的反应。无论邀请方还是被邀请方,在对待邀请的问题上,都必须认真对待,绝不可掉以轻心。
1.邀请方式
邀请可分为口头邀请和书面邀请两种方式。
口头邀请的方式比较自然,常用于比较熟悉的亲朋同事之间,一般有当面邀请和电话邀请两种形式。口头邀请的方式,不但可以让被邀请方详细了解邀请的目的和细节,而且在多数情况下还能够立刻知道被邀请者是否接受邀请。口头邀请的方式省时省力,但显得不够郑重其事。
书面邀请是种正式邀请方式,也可分为两种形式——信函邀请和请柬邀请。其中,信函邀请又可分为书信邀请、传真邀请、电报邀请、便条邀请等形式,一般用于公务活动、邀请人数较少的情况。请柬虽然在本质上属于书信的一种类型,但却与普通书信有着重大差别:书信一般是在双方不便或不宜直接交谈时而采用的交际方式,但请柬却不同,即使对方近在咫尺,也需要呈送或寄送请柬,以示诚恳和庄重。从这个意义上来讲,请柬邀请是最正式、档次最高的邀请形式。
2.应邀
在收到请柬后,无论能否出席,都应当及早答复对方。虽然有些请柬上面并没有注明“请回复”,也未随请柬寄来“回复卡”,但通过信函或电话给邀请者一个应邀与否的答复,是对对方尊重和感谢的最好表示。
如果已经接受邀请,但由于出现紧急事件使你无法按计划出席,应及早打电话告知邀请者,没有任何解释的缺席是极端失礼的。如果不能出席这次聚会的理由是因为要出席另一个“更好”的聚会,那么你从此就会失去所有的邀请。
关于出席聚会是否可以带同伴的问题,最好连问都不要问,邀请者会向他认为该邀请的每一个人都发出邀请的。
最后,在聚会结束准备离开时,别忘了向主人道谢。并且,如果是特别正式、隆重的聚会,那还应该在次日通过电话或信函的方式再次向主人致谢。
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