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清楚自己做出的决定
并不是所有的谈话都会得出什么结论,但一般都会谈出个结果。但是事情过后一阵子,每个人还会记起那个已经做出的决定吗?这就是为什么我们要有会议纪要了。你可能会记下早晨和你的爱人关于谁去买牛奶的谈话,但就我个人而言,如果我的爱人在七点半我正要跑出去买牛奶的时候她才准备去买,我会很恼火的。
另一方面,你确实应该知道谁该去买牛奶。所以你要养成谈话结束后有个定论的习惯。“好,这样就是该我去买牛奶了,到时等你六点半回来见。”这比你蛮干重要多了。清楚地知道自己是否要给别人回电话或者等别人打过来是很重要的。你的领导叫你在这个周五或者下个周五提交申请了吗?如果你总结了说过的话,并认真听了自己的总结,你就很清楚了(这听起来就像拟定草案,但很可能你会自动总结,却不知道自己说过些什么——我就这么干过)。
假使这次讨论很重要,尤其它是官方的或者工作上的,把你对最后决定的理解发邮件给他人是很理智的做法——这样他们就能确定你所理解的是不是当初他们所说的话(看到了吧,掉进迷魂阵是多么容易啊)。给你的领导发送个快捷邮件:“感谢您今早抽出时间与我交谈,我想确认一下,我最迟得在下周五提交我的申请吗?”
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